Préparer un gabarit pour mon e-billet A4 personnalisé

Un design 100% à votre image appliqué aux e-billets envoyés à vos participants.

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Cet article va vous aider à concevoir et réaliser votre gabarit de e-billet A4 personnalisé. Vous y trouverez une série de recommandations et de consignes à respecter.

Avant toute chose, téléchargez le  Kit de réalisation (gabarit PSD) ci-dessous.

FORMAT A4 Gabarit A4
FORMAT US LETTER (Canada) Gabarit US

1. Eléments à fournir

Deux PDF par gabarit :

-  Un fichier PDF "complet" avec variables (pour que nous comprenions vos attentes)
-  Un fichier PDF sans variable (que nous intégrerons)

2. Format des fichiers à fournir

Dimensions 210 x 297 mm - A4 standard
Résolution 150DPI
Poids NE PAS DEPASSER 1Mo afin de garantir la délivrabilité des e-mails
Zone de sécurité 190 x 267 mm  (Aucun élément au-delà de cette zone)
Colorimétrie RVB (RGB)
Format .pdf
Paramètres d'export sous Photoshop
  1. Grouper tous vos calques et dupliquer le groupe. Rendre non visible le premier groupe. Aplatir tous les calques du deuxième groupe, sauf les calques qui comprennent du texte 
  2. Enregistrer sous > Photoshop PDF 
  3. Fenêtre > Enregistrer au format PDF :
    1. Paramètre prédéfini Adobe PDF > Taille de fichier minimal 
    2. Compression > Sous-échantillonnage bicubique min 200 et max 210 - JPEG - Qualité élevée 
    3. Sortie RGB 
    4. Enregistrer - Vérifier le poids du PDF généré et corriger si besoin en jouant sur le sous-échantillonnage 150200300)

ATTENTION : Le PDF généré ne doit pas contenir de zone transparente (pixels vides). Afin d'éviter ce problème, créer un bloc de couleur blanc à la taille du format final.

3. Contenu

Les éléments de votre composition sont libres.

Voici quelques conseils :

  • Texte : 
    • Optimiser la lisibilité des textes
    • Optimiser le contraste/l'impact des informations importantes
    • Deux familles de police sont disponibles : Dejavu et Roboto.
  • Images : Un visuel simple illustrant votre événement et une carte pour la localisation sont le maximum recommandé
Pour produire un PDF optimal la composition graphique ne doit pas être trop riche (dégradés, motifs multiples et différents, nuances de couleurs importantes, nombre trop important d'images, détails d'image trop fins).
Tout cela afin de garantir un résultat homogène lors de l'impression et une lisibilité correcte sur l'ensemble des informations.

4. Variables à intégrer

ÉLÉMENT EXEMPLE SPÉCIFICATIONS STATUT
QR code avec n° du code-barres

Code-barres 1D : dimension 40x10 mm, fond blanc détour 5 mm
QR code 2D (recommandé) : dimension préconisée 12,5 x12,5 mm, fond blanc détour 5 mm

   Généré automatiquement
Obligatoire
Nom de l'événement Festival 2019 xx caractères max
Peut être repris automatiquement de la section  Données événement de votre événement
Obligatoire
Date et heure de début de l'événement
01/03/2019 - 19:30 Repris automatiquement de la section Données événement de votre événement Obligatoire
Prénom et Nom du porteur du billet Chantal Picard Repris automatiquement selon le formulaire renseigné par le participant Recommandé
Catégorie, sous-catégorie et intitulé du tarif Prévente, Pass 3 jours, Tarif réduit Repris automatiquement de la section Tarifs et mise en vente de votre événement Obligatoire
Prix TTC XXX€ dont TVA à XX,X% soit XX,X€ Repris automatiquement de la section  Tarifs et mise en vente de votre événement Obligatoire
Lieu de l'événement La salle de concerts
164 rue Ambroise Croizat
93200 Saint-Denis
Repris automatiquement de la section  Données événement de votre événement

Recommandé
N° du billet  TxxxxExxxxxxOxxxxxx Généré automatiquement Recommandé    
Date d'émission du billet JJ/MM/AAAA Généré automatiquement
Recommandé
Organisateur Mon nom d'organisateur Repris automatiquement de la section  Coordonnées de votre compte
Obligatoire
N° de licence 2-xxxxxx, 3-xxxxxx Repris automatiquement de la section  Coordonnées de votre compte Obligatoire
Logo "Powered by Weezevent"



Télécharger le logo :
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- version .svg
Obligatoire
Présentation type des variables sur un e-billet :

Note : pour un même gabarit, l'emplacement des variables doit être fixe

5. Mentions légales

Les Conditions d'utilisation ci-dessous doivent être intégrées sur le billet pour qu'il soit conforme à la législation en vigueur. Vous pouvez néanmoins le remplacer par vos propres conditions.

Conditions d'utilisation

Pour être valable, ce e-ticket (billet électronique) est soumis aux conditions générales de vente de Weezevent, et le cas échéant à celles de l'organisateur que vous avez acceptées lors de la commande. RAPPEL : Ce e-ticket est non remboursable. Sauf accord contraire de l'organisateur, ce e-ticket est personnel, incessible et non échangeable.

CONTRÔLE : L'accès à l'évènement est soumis au contrôle de validité de votre e-ticket. Ce e-ticket est uniquement valable pour le lieu, la séance, la date et l'heure précis de l'évènement. Passée l'heure de début, l'accès à l'évènement n'est plus garanti et ne donne droit à aucun remboursement. Nous vous conseillons par conséquent d'arriver avant le début de l'évènement. Pour être valable ce e-ticket doit être imprimé sur du papier A4 blanc vierge recto et verso, sans modification du format d'impression et en bonne qualité. Les e-tickets partiellement imprimés, souillés, endommagés ou illisibles seront considérés comme non valables et pourront être refusés par l'organisateur.

L'organisateur se réserve également le droit d'accepter ou refuser les autres supports, notamment électroniques (téléphone portable, tablette,etc.). Chaque e-ticket est muni d'un code barre permettant l'accès à l'évènement à une seule personne. Pour être valable ce e-ticket ne doit pas avoir fait l'objet d'une opposition ou d'un impayé sur la carte bancaire utilisée pour la commande, auquel cas le code-barre serait désactivé. Lors des contrôles, vous devez obligatoirement être muni d'une pièce d'identité officielle avec photo et en cours de validité. Suite au contrôle, ce eticket doit être conservé jusqu'à la fin de l'évènement. Dans certains cas l'organisateur vous remettra un billet à 2 souches (faisant ou non apparaître les frais de location). FRAUDE : Il est interdit de reproduire, d'utiliser une copie, de dupliquer, de contrefaire ce e-ticket de quelque manière que ce soit, sous peine de poursuites pénales. De même, toute commande effectuée à l'aide d'un moyen de paiement illicite pour se procurer un e-ticket entraînera des poursuites pénales et l'invalidité de ce e-ticket. RESPONSABILITE : L'acheteur demeure responsable de l'utilisation qui est faite des e-tickets, ainsi en cas de perte, de vol ou de duplication d'un e-ticket valide, seule la première personne détentrice du e-ticket pourra accéder à l'évènement. Weezevent décline toute responsabilité pour les anomalies pouvant survenir en cours de commande, de traitement ou d'impression du e-ticket dans la mesure où elle ne les a pas provoquées intentionnellement ou par suite de négligence en cas de perte, vol ou utilisation illicite du e-ticket.

L'EVENEMENT : Les évènements restent et demeurent sous la seule responsabilité de l'organisateur. L'acquisition de ce e-ticket emporte le cas échéant adhésion au règlement intérieur du lieu de l'évènement et/ou de l'organisateur. En cas d'annulation ou de report de l'évènement, le remboursement de ce billet hors frais de location et frais annexes (transports, hôtellerie, etc.) sera soumis aux conditions de l'organisateur (vous trouverez son e-mail ci-dessus dans Informations complémentaires) qui perçoit les recettes de la vente des e-tickets.

6. Annexe : texte légal en vigueur

Mentions obligatoires pour les billets dématérialisés issus d’un système informatisé :

5 octobre 2007 et du cahier des charges annexé à l’arrêté du 8 mars 1993 paru au JO 233 du 7 octobre 2007

Les mentions obligatoires prévues aux articles 50 sexies B et C annexe IV du CGI s’appliquent à tous les établissements de spectacles dont l’entrée est payante.

Le billet "dématérialisé" est un droit d’entrée dématérialisé constitué de données obligatoires prévues au paragraphe III du cahier des charges annexé à l’arrêté du 5 octobre 2007.

Selon l’arrêté précité, chaque billet doit comporter les mentions suivantes de façon apparente ou sous forme d’informations codées :
- L’identification de l’exploitant
- Le nom du spectacle et, le cas échéant, le numéro de la séance à laquelle il donne droit
- La catégorie de places à laquelle il donne droit
- Le prix global payé par le spectateur ou la mention de gratuité
- Le numéro d’opération attribué par le système de billetterie
- En cas de prévente, l’identification de la séance pour laquelle il est valable ainsi que la date et lieu de l’édition du billet
- Le numéro fiscal de l’éditeur c’est-à-dire le numéro d’opération (peut aussi correspondre au numéro de commande)

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