Imprimer des cartes membres plastifiées

Weezevent vous permet d'éditer des cartes plastifiées pour vos membres via votre guichet. Les cartes sont équipées d'un code-barres vous permettant de scanner les cartes de vos membres en remplacement des traditionnels billets papier pour chaque événement.

Pré-requis

  • Disposer d'un guichet Arthur (iPad + Weezbox)
  • Disposer de l'imprimante à cartes Evolis Zenius

A savoir

  • Chaque ruban permet d'imprimer environ 200 cartes en couleur et environ 500 en noir et blanc
  • Il est nécessaire de nettoyer l'imprimante toutes les 1000 cartes
  • Le logement à cartes permet d'insérer 50 cartes
Références
  • Références de l'imprimante : Evolis Zenius USB (avec option RFID ou non)
  • Référence des rubans couleur : Ruban couleur 5 panneaux R5H004EAA
  • Référence des cartes de nettoyage : Kit de nettoyage standard ACL001
Cartes vierges
Contactez-nous pour commander vos cartes standard ou avec recto personnalisé à vos couleurs.

Champs imprimés sur la carte
  • QRCode > c'est le code-barres à scanner au contrôle des accès (il contient le numéro de membre)
  • Prénom et NOM du membre
  • Date de naissance > si le champs est présent dans le formulaire participant configuré dans votre interface
  • Photo d'identité > si le champs est présent dans le formulaire participant configuré dans votre interface
 

1. Installation du matériel

Imprimante Evolis Weezevent

Branchements

  • Déballer l'imprimante Evolis Zenius et ses accessoires
  • Raccorder l'imprimante à une prise secteur 220V
  • Brancher en USB l'imprimante sur votre Weezbox
  • Mettre en marche l'imprimante grâce au bouton POWER situé sur la face avant

Installation du ruban et réglage de l'épaisseur de carte

  • Ouvrir le capot supérieur de l'imprimante
  • Insérer un ruban neuf à plat, ergots vers vous
  • Régler la molette d'épaisseur de carte sur la position 24
  • Fermer le capot et laisser faire l'imprimante
Chargement des cartes
  • Ouvrir le capot du logement (1 sur la photo)
  • Insérer les cartes plastiques (50 maximum) dans le logement
  • Les cartes doivent être face imprimable (face blanche) vers le haut. Si la carte est perforée (pour pouvoir la mettre autour du cou par exemple), le trou doit être sur le coté droit de la face blanche
  • Fermer le capot du logement cartes
Nettoyage
  • Il est nécessaire de nettoyer votre imprimante lorsque le témoin de nettoyage en façade (2ème voyant) s'allume (toutes les 1000 cartes environs) ou lorsque vos cartes imprimées comportent des défauts
  • Vous devez utiliser la carte de nettoyage prévue à cet effet
  • Retirez le ruban et les cartes de l'imprimante. Fermez le capot de l'imprimante
  • Appuyez 2 fois rapidement sur le bouton POWER pour lancer la procédure
  • Retirez le papier de la carte de nettoyage pour découvrir la surface collante
  • Quand le voyant nettoyage clignote, insérez la carte de nettoyage dans l'orifice prévu à cet effet (2 sur la photo) face collante vers le haut
  • Retirez la carte lorsqu'elle ressort

2. Configuration du guichet

  • Dans votre interface client, dans la rubrique GUICHETS, sélectionnez le guichet à configurer
  • Dans REGLAGES, activez l'option "Accès à toutes les commandes"
  • Connectez-vous à votre guichet
  • Dans REGLAGES > IMPRESSION, choisissez la sortie "Carte membre" et enregistrez

3. Contrôle des accès par carte membre

Vous avez la possibilité, lors du contrôle des accès, de scanner la carte membre du participant en remplacement ou en complément du billet événement.

Dans votre backoffice client

  • Rendez-vous dans votre interface client rubrique "Contre d'accès"
  • Allez dans la liste de contrôle que vous souhaitez charger
  • Vérifiez que l'option "Scanner les cartes membres" est activée

Sur le WAP

  • Chargez votre liste de contrôle
  • Scannez indifféremment les billets événements ou les cartes de vos membres !

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